Einzug in eine WG organisieren

Ordne deinen Vertrag richtig ein

Gemeinsamer Mietvertrag: Du stehst zusammen mit anderen Bewohnern als Mieter im Vertrag für die Wohnung. Eure interne Kostenaufteilung begrenzt die Verantwortung gegenüber dem Vermieter grundsätzlich nicht auf deinen Anteil. Du kannst auch für ausstehende Miete der anderen in Anspruch genommen werden.

Untermietvertrag: Du mietest vom Hauptmieter. Er ist für dein Mietverhältnis dein Vermieter. Kläre, ob die erforderliche Erlaubnis zur Untervermietung vorliegt und welches Zimmer samt Mitbenutzung vereinbart ist.

Eigener Zimmervertrag: Du mietest dein Zimmer direkt vom Vermieter und hast dafür einen eigenen Vertrag. Auch hier muss klar sein, welche gemeinschaftlichen Räume dazugehören.

Frag schon jetzt, wie ein späterer Auszug funktioniert

Bei einem gemeinsamen Mietvertrag kannst du grundsätzlich nicht einfach nur deinen eigenen Anteil kündigen. Ein Auszug allein beendet deine Vertragspflichten nicht. Kläre deshalb, ob und wie ein Mieterwechsel vereinbart ist beziehungsweise alle erforderlichen Vertragspartner einer Änderung zustimmen.

Bleibt deine Rolle unklar, lass sie vor der Unterschrift erklären oder nutze Mietberatung. Eine mündliche Zusage eines Mitbewohners ersetzt keine erforderliche Zustimmung des Vermieters.

Lass dir enthaltene Kosten und zusätzliche Anteile erklären

Kläre Miete, Betriebskosten sowie mögliche Extra-Anteile für Strom, Internet, Rundfunkbeitrag und gemeinsame Einkäufe. „Warm“ bedeutet nicht automatisch, dass alles dabei ist.

Bei Betriebskosten ist wichtig, ob eine Vorauszahlung mit späterer Abrechnung oder eine Pauschale vereinbart wurde. Frag, welche Nachzahlungen oder Guthaben möglich sind und wie dein Anteil bei Ein- oder Auszug berechnet wird. Halte deine monatliche Zahlung und ihren Empfänger nachvollziehbar fest.

Kläre Betrag, Empfänger und Rückzahlung der Kaution

Für eine vereinbarte Wohnraumkaution gilt grundsätzlich die Grenze von drei Monatsmieten ohne gesondert ausgewiesene Betriebskosten. Maßgeblich ist dein Mietverhältnis: Bei einem eigenen Zimmervertrag dessen Miete, bei einem gemeinsamen Wohnungsvertrag die gemeinsame Miete – nicht eine zusätzliche volle Wohnungskaution je Bewohner.

Eine Geldkaution darfst du in drei gleichen monatlichen Raten zahlen. Die erste Rate ist zum Mietbeginn fällig, die weiteren zusammen mit den beiden nächsten Mietzahlungen.

Legt eine einfache Regel fest

Klärt, wie viel jeder beiträgt, wer einkauft und wo ihr Belege aufbewahrt. Besprecht auch, was mit Restgeld oder noch offenen Ausgaben passiert, wenn jemand auszieht. Dafür reichen klare Absprachen; ihr braucht nicht zwingend ein neues Konto.

Frag nach den bestehenden Verträgen

Wer ist Vertragspartner für Internet und Energie? Was zahlst du dazu? Wie werden Nachzahlungen oder Guthaben verteilt? Und wer kümmert sich um eine Änderung, wenn die vertraglich verantwortliche Person auszieht?

Eine neue interne Aufgabenverteilung ändert nicht automatisch den Vertrag beim Anbieter. Muss die Versorgung neu organisiert werden, nutzt dafür die passenden MoveU-Aufgaben.

Ordne den Rundfunkbeitrag der richtigen Person zu

Für eine normale WG-Wohnung genügt grundsätzlich ein Rundfunkbeitrag. Klärt, wer die Wohnung angemeldet hat und zahlt. Bei Bedarf gibst du dem Beitragsservice die Beitragsnummer dieser Person an.

Zieht diese Person aus, nimmt sie ihre personenbezogene Beitragsnummer mit. Eine verbleibende Person muss die Anmeldung für die WG übernehmen; das bisherige Konto wird nicht einfach umbenannt. Eine persönliche Befreiung gilt außerdem nicht automatisch für die übrigen Mitbewohner.

Verlass dich beim Versicherungsschutz nicht allein auf die gemeinsame Adresse

Eine Versicherung deiner Mitbewohner schützt nicht automatisch auch dich. Prüfe deinen eigenen Privathaftpflichtschutz: Er betrifft Schäden, die du anderen zufügst. Möglicherweise besteht noch eine Mitversicherung über deine Eltern – kläre das vor einem Neuabschluss.

Bei der Hausratversicherung geht es um deine Sachen bei vereinbarten Schäden. Frag bei einem vorhandenen WG-Vertrag ausdrücklich, wessen Eigentum er umfasst. Es gibt keine pauschale Regel, dass eine beliebige Police die ganze WG passend absichert.

Halte Zustand und Schlüssel gemeinsam fest

Vereinbare, wer dir das Zimmer übergibt und wann ihr euch Zeit für die Dokumentation nehmt. Notiert sichtbare Schäden mit Ort und Datum, prüft relevante Gemeinschaftsbereiche und haltet Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel fest.

Fotos ergänzen die schriftlichen Notizen oder ein Übergabeprotokoll. Sprecht Aufnahmen in Gemeinschaftsbereichen ab und fotografiert keine Personen oder privaten Unterlagen unnötig mit. Bewahre deine Kopie und die Bilder selbst auf; diese Taskpage speichert sie nicht.

Kläre bei größeren Dingen, wem sie gehören

Bei Waschmaschine, Kühlschrank oder gemeinsam genutzten Möbeln sollte klar sein: Gehören sie dem Vermieter, einem Mitbewohner oder mehreren Personen? Was darfst du mitbenutzen, und kaufst du beim Einzug tatsächlich einen Anteil? Halte eine vereinbarte Übernahme getrennt von der Kaution fest. Jeden Teller müsst ihr dafür nicht erfassen.

Frag nach den wenigen Absprachen, die du von Anfang an kennen solltest

Wer meldet Schäden an Vermieter oder Hauptmieter? Wer besorgt gemeinsame Verbrauchsartikel? Welche bestehenden Absprachen gibt es zu Gästen, Ruhezeiten und Gemeinschaftsräumen? Du brauchst keinen neuen WG-Kodex – nur Klarheit über das, was dich beim Einzug betrifft.