Plane die Dokumentation der Übergabe, bevor eigene Arbeiten beginnen: Zustand, Schlüssel und Zähler sollen beim gemeinsamen Rundgang festgehalten werden. Nimm dir dafür Zeit und geh mit der übergebenden Person durch die Immobilie. So kannst du später nachvollziehen, was vorhanden war und was noch zu klären ist.
Geh beim Termin mit der Person, die das Haus kennt, einmal vom Zählerschrank zum Hauptwasserhahn. Halte beim Ablesen die Zählernummer mit fest. So kannst du später die Zählerstände zuordnen, auch wenn mehrere Geräte nebeneinander hängen.
Halte Zustand, Schlüssel und Zähler zusammen fest
Notiert sichtbare Schäden und offene Vereinbarungen mit Ort und Datum. Ergänzt Fotos und haltet fest, wer offene Punkte übernimmt und bis wann. Erfasst außerdem Art und Anzahl der Schlüssel, auch für Keller, Briefkasten oder technische Räume.
Bei Strom, Gas, Wasser oder Wärme gehören – soweit vorhanden – Zählernummer, Stand und Ablesedatum zusammen. Ein Foto mit Nummer und Anzeige hilft bei der späteren Zuordnung. Bewahre Protokoll und Fotos selbst auf; diese Taskpage legt keine neue Dateiablage an.
Lass dir die wichtigen Handgriffe zeigen
Wo sind Sicherungskasten, Zähler und Hauptwasserabsperrung? Wie bedienst du die Heizung im Alltag? Welche Wartungskontakte gibt es? Lass dir die Bedienung erklären, statt nur eine Mappe entgegenzunehmen. Öffne dabei keine elektrischen Anlagen und arbeite nicht selbst an Gasinstallationen; technische Zweifel gehören zum Fachbetrieb.
Sind PV-Anlage, Speicher, Wallbox oder Smart Home vorhanden, kläre die Übertragung der nötigen Zugänge und Nutzerrechte. Private Konten des Verkäufers einfach weiterzuverwenden ist keine saubere Übergabe. Fehlende Anleitungen, Schlüssel oder Freigaben bekommen einen festgehaltenen nächsten Schritt.
Die Dokumentation beschreibt die Übernahme. Sie bescheinigt nicht, dass das Gebäude technisch mängelfrei ist.