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Auszug & Rückgabe

Zwei Personen dokumentieren eine Wohnung mit Smartphone und Klemmbrett; im Vordergrund liegen Schlüssel.

Übergib dein altes Zuhause vollständig

Beim letzten Rundgang geht es um klare Nachweise: Was ist der Zustand der Wohnung, welche Zählerstände gelten und welche Schlüssel gibst du zurück? Hier findest du den Ablauf für den Rückgabetermin und eine externe Protokollvorlage als PDF.

Direkt zum AbschlussBestätige, dass die Übergabe erledigt ist

Du hast dein altes Zuhause zurückgegeben und die Nachweise gesichert? Dann kannst du diese Aufgabe abschließen. Steht der Termin noch bevor, führen dich die vier Schritte durch die Rückgabe.

Das Wichtigste in Kürze

  • Alle Bereiche kontrollieren: Gehe Wohnung, Keller und weitere zugehörige Räume durch. Entferne eigene Sachen und Müll, soweit nichts anderes vereinbart ist.
  • Rückgabe dokumentieren: Halte Zustand, Datum, Beteiligte und ablesbare Zählerstände mit Zählernummern fest. Ergänze Fotos und kläre, wie du unzugängliche Werte erhältst.
  • Schlüssel nachweisbar abgeben: Gib alle Schlüssel an den Vermieter oder eine berechtigte Person zurück und sichere den Empfangsnachweis. Ein vereinbarter oder gescheiterter Termin allein ist noch keine Rückgabe.
  • Vor der Unterschrift lesen: Prüfe insbesondere zusätzliche Kosten- und Renovierungszusagen. Du musst kein Protokoll unterschreiben; ohne gemeinsame Unterschrift sicherst du andere nachvollziehbare Nachweise.
  • Rückgabe und Kaution trennen: Abschließen kannst du nach der tatsächlichen Rückgabe und gesicherter Dokumentation. Offene Klärungsschritte bleiben notiert; die spätere Kautionsabrechnung ist kein Grund, die Rückgabe offen zu lassen.

Schritt 1Geh alle Räume und Nebenbereiche ein letztes Mal durch

Geh durch die Wohnung und alle zugehörigen Bereiche, etwa Keller, Dachboden oder Garage. Sind deine Sachen und der letzte Müll entfernt? Bleibt etwas von dir zurück, gleiche es mit der Vereinbarung mit dem Vermieter ab.

Leere den Briefkasten und kläre, ob du deine Namensschilder selbst abnehmen sollst. Stehen noch vereinbarte Arbeiten aus oder fehlen Unterlagen, hilft dir die Vorbereitung der Wohnungsübergabe, diese Punkte vor dem Termin zu ordnen.

Schritt 2Halte Zustand und Zählerstände nachvollziehbar fest

Nutze dein vorbereitetes Protokoll. Trage die Adresse, das Datum und die anwesenden Personen ein. Geht die Räume möglichst gemeinsam durch und beschreibt, was ihr tatsächlich feststellt. Benenne bei einer Auffälligkeit den Raum und die genaue Stelle, statt nur „beschädigt“ zu notieren.

Die dokumentierten Zählerstände brauchst du auch für die Energieversorgung der alten Wohnung. Prüfe, wem du die Werte mitteilen musst und ob das Ende der Belieferung geklärt ist; die Wohnungsrückgabe beendet deinen Liefervertrag nicht automatisch.

  • Halte Auffälligkeiten mit Ort und Beschreibung fest. Fotografiere den Raum und die betreffende Stelle.
  • Notiere bei Strom und weiteren vorhandenen, ablesbaren Zählern jeweils Zählernummer, Stand und Ablesedatum.
  • Ist ein Zähler nicht zugänglich, vermerke das und kläre mit Vermieter oder Verwaltung, wie du den Stand erhältst.
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Schritt 3Gib deine Schlüssel nachweisbar zurück

Gib alle Schlüssel an den Vermieter oder eine Person zurück, die sie in seinem Auftrag entgegennehmen darf. Auch selbst angefertigte Schlüssel gehören dazu. Ein Nachmieter darf sie nur annehmen, wenn der Vermieter ihn dazu berechtigt hat.

Notiert gemeinsam, welche Schlüssel du in welcher Anzahl abgibst, etwa für Wohnung, Haustür, Briefkasten oder Keller. Lass dir den Empfang mit Datum und möglichst Uhrzeit bestätigen. Fehlt ein Schlüssel, sprich das an und haltet fest, was dazu noch geklärt werden muss.

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Schritt 4Prüfe das Protokoll und sichere deine Nachweise

Lies alle Seiten, bevor du unterschreibst. Lass falsche Angaben berichtigen und unterschiedliche Auffassungen konkret festhalten. Steht dort eine zusätzliche Kostenübernahme oder Renovierungszusage, kann deine Unterschrift eine neue Verpflichtung begründen. Unterschreibe solche Zusagen erst, wenn du sie verstanden und geprüft hast.

Nimm eine vollständige Kopie mit oder fotografiere alle fertig ausgefüllten Seiten. Bewahre sie zusammen mit Fotos und dem Nachweis der Schlüsselrückgabe in deinen eigenen Unterlagen auf. Haltet bei offenen Punkten fest, wer was bis wann klären soll.

Prüfe beim Umzugsabschluss, welche Rechnungen, Rückzahlungen oder Antworten noch offen sind. So bleibt die bereits erfolgte Rückgabe von der späteren Abrechnung getrennt.

Häufige Fragen

Kläre offene Fragen zur Rückgabe

Nächste Schritte

Kümmere dich um Adresse und offene Abrechnungen

Falls noch offen, erledige deine Anmeldung und die nötigen Adressänderungen. Behalte anschließend Rechnungen und Rückzahlungen im Blick.

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