Wohnungsübergabe vorbereiten: Schlüssel, Unterlagen und letzte Arbeiten startklar machen

Geh jetzt nur die Punkte an, die aus Task 22 oder einer späteren konkreten Vereinbarung tatsächlich offen sind. Das kann zum Beispiel die letzte Reinigung, ein vereinbarter Rückbau oder eine kleine geklärte Ausbesserung sein. Dieser Schritt ist nicht der Moment, um aus Unsicherheit neue Renovierungspflichten zu erfinden oder vorsorglich die ganze Wohnung zu streichen.

Wenn du die Reinigung selbst erledigst, prüfe zuerst, was bereits da ist. Fehlen dir passende Materialien, stelle nur zusammen, was du für diese Reinigung wirklich brauchst. Schaffst du die notwendige Reinigung zeitlich nicht sinnvoll selbst, kannst du stattdessen eine Reinigungsleistung anfragen.

• bereits geklärte Reinigung abschließen
• vereinbarte eigene Einbauten oder Rückbaupunkte prüfen
• nur konkret erforderliche kleine Ausbesserungen erledigen
• restliche Gegenstände und Müll aus den vereinbarten Bereichen entfernen

Leg alles, was du beim Termin sicher dabeihaben willst, schon vorher zusammen. Dazu gehören nicht nur Wohnungsschlüssel, sondern – soweit vorhanden – auch Haus-, Briefkasten-, Keller-, Garagen- oder sonstige überlassene Schlüssel und Zugangsmedien. Übergib sie jetzt noch nicht; wichtig ist zunächst, dass du weißt, was vollständig bereitliegt.

Halte außerdem den Mietvertrag, ein vorhandenes Einzugs- oder früheres Übergabeprotokoll sowie relevante schriftliche Vereinbarungen und Nachweise griffbereit. So musst du beim Termin nicht zwischen Kartons oder alten E-Mails suchen.

• alle überlassenen Schlüssel und Zugangsmedien, nach Bereich sortiert
• Mietvertrag
• vorhandenes Einzugs- oder Übergabeprotokoll
• relevante schriftliche Vereinbarungen zu Rückbau oder Restarbeiten
• wichtige Nachweise zu bereits erledigten vereinbarten Arbeiten, falls sie für die Übergabe eine Rolle spielen

Finde jetzt die relevanten Strom-, Gas- und Wasserzähler, soweit sie bei deiner Wohnung vorhanden und für die Übergabe relevant sind. Prüfe, dass du Zählernummern erkennen kannst und dein Smartphone oder eine andere Kamera am Termin einsatzbereit ist. Halte auch ein Übergabeprotokoll oder die vorgesehene Vorlage bereit.

Die endgültigen Auszugsstände und finalen Zustandsfotos solltest du möglichst nah an der tatsächlichen Rückgabe dokumentieren. Wenn danach noch gereinigt, gearbeitet oder Energie beziehungsweise Wasser genutzt wird, wäre eine zu frühe Aufnahme nicht der finale Stand.

• relevante Zähler finden und Zählernummern zuordnen
• Smartphone beziehungsweise Kamera laden
• vorhandene Einzugsfotos und das frühere Protokoll griffbereit halten
• Übergabeprotokoll beziehungsweise vereinbarte Vorlage bereitlegen
• bei einem beanspruchten Umzugsweg Treppenhaus, Aufzug oder andere relevante Gemeinschaftsflächen vor dem Umzug kurz dokumentieren, wenn das für die spätere Zuordnung möglicher neuer Schäden hilfreich ist

Kläre zum Schluss, wann und mit wem die tatsächliche Rückgabe stattfindet. Bestätige Datum, Uhrzeit, Treffpunkt und Ansprechpartner und frag nach, ob Vermieter oder Hausverwaltung eine eigene Protokollvorlage nutzen. Prüfe außerdem, dass alle relevanten Räume und Nebenbereiche am Termin zugänglich sind.

Damit ist Task 40 abgeschlossen. Die eigentliche Begehung, die finalen Zählerstände, das gemeinsame Festhalten des Zustands, Unterschriften und die tatsächliche Schlüsselübergabe folgen erst in Task 45.

• Datum und Uhrzeit
• Ansprechpartner und Treffpunkt
• zugängliche Wohnung, Keller, Garage oder andere vereinbarte Nebenbereiche
• verwendete Protokollvorlage
• alle bereitzuhaltenden Schlüssel und Unterlagen