Übergabeprotokoll Wohnung: Zustand, Schlüssel und Zählerstände dokumentieren

• Basisdaten: Adresse, Übergabedatum und beteiligte Personen.
• Raumzustände: Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche, Bad, Flur und relevante Nebenflächen.
• Schlüsselübersicht: Haus-, Wohnungs-, Briefkasten- und weitere Schlüssel samt Anzahl.
• Zählerstände: Strom, Wasser, Gas und weitere relevante Werte.
• Auffälligkeiten und Vereinbarungen: Schäden, Fotos, offene Punkte oder besprochene Nacharbeiten.
• Wichtig: Die Checkliste hilft dir beim Denken, das Protokoll ist die eigentliche Dokumentation der alten Wohnung.

• ! Fehler: Das Protokoll wird ausgefüllt, ohne die Wohnung vorher ruhig geprüft zu haben. ✓Lösung: Erst Räume und offene Punkte prüfen, dann dokumentieren.
• ! Fehler: Schlüssel werden zurückgegeben, aber nicht sauber gezählt. ✓Lösung: Jede Schlüsselart separat erfassen.
• ! Fehler: Auffälligkeiten werden nur mündlich erwähnt. ✓Lösung: Kurz schriftlich festhalten und bei Bedarf mit Fotos ergänzen.
• ! Fehler: Zählerstände fehlen oder werden später nachgetragen. ✓Lösung: Direkt vor Ort eintragen oder sofort fotografieren.
• ! Fehler: Das Dokument wird nie exportiert oder nach dem Termin nicht mehr gefunden. ✓Lösung: PDF direkt nach dem Termin sauber sichern.

• Mehrere Mieter: Namen und Beteiligung sauber im Protokoll benennen.
• Hausverwaltung statt Vermieter: Ansprechpartner klar eintragen.
• Bekannte Schäden: Möglichst konkret beschreiben und zusätzlich fotografieren.
• Nebenflächen: Keller, Garage, Balkon oder Arbeitszimmer nicht unter den Tisch fallen lassen.
• Weitere Zähler: Heizkosten oder zusätzliche Werte nur aufnehmen, wenn sie in deiner Wohnsituation wirklich relevant sind.

Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?

Meist nicht zwingend. Für die Wohnungsübergabe ist es aber sehr empfehlenswert, weil es Zustand, Schlüssel und Zählerstände nachvollziehbar festhält.

Was gehört außer Raumzustand noch ins Protokoll?

Auch Schlüsselanzahlen, Zählerstände, Auffälligkeiten, Fotos, beteiligte Personen und offene Vereinbarungen.

Ist das PDF eine offizielle Vereinbarung?

Nein. Es ist dein professionell aufbereitetes Übergabedokument für eigene Unterlagen und den gemeinsamen Termin.

Was mache ich bei Schäden oder offenen Punkten?

Direkt notieren, möglichst konkret beschreiben und bei Bedarf Fotos ergänzen.

Was ist der nächste Schritt nach dieser Seite?

Danach gehst du meist logisch weiter zu neue Wohnung: Zählerstände & erste Checks, Briefkasten & Namensschild oder Umzug Komplettcheck.