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Mann hebt Möbel in einer Wohnung – Umzug nach Kündigung der Mietwohnung in Deutschland

Wohnung kündigen in Deutschland: Vorlage & Anleitung

Für Mieter in Deutschland: Kündigungsvorlage herunterladen, korrekt ausfüllen, unterschreiben (bei mehreren Mieter:innen alle) und so zustellen, dass der Zugang beim Vermieter nachweisbar ist.

Wohnung kündigen – das Wichtigste in 30 Sekunden

Frist: oft 3 Monate (Vertrag prüfen) Schriftform: Papier + Unterschrift Zugang zählt (nicht Absenden) Alle Mieter unterschreiben Vertrag: Kündigungsausschluss möglich Gültig: Deutschland

Lade die MoveU-Kündigungsvorlage herunter, trage Vermieter- und Vertragsdaten ein und unterschreibe auf Papier. Sende die Kündigung so, dass der Zugang belegbar ist (z. B. Einwurf-Einschreiben oder Übergabe mit Bestätigung).

  • Für Mieter gilt bei unbefristeten Verträgen häufig eine Kündigungsfrist von 3 Monaten – maßgeblich sind Vertrag und Sonderregeln.
  • Die Kündigung erfordert in der Regel Schriftform: unterschriebenes Schreiben auf Papier (E-Mail/Fax reicht meist nicht).
  • Entscheidend ist der Zugang beim Vermieter (nicht das Absendedatum) – Zustellung daher mit Nachweis planen.
  • Mini-Check: Mietvertrag auf Kündigungsausschluss oder abweichende Fristen prüfen.

Voraussetzungen für die Wohnungskündigung

Voraussetzungen für die Kündigung:

Mietvertrag Empfängeradresse Unterschriften Zustellnachweis Datum/Termin
  • Mietvertrag prüfen (Frist, Kündigungsausschluss, Empfänger/Hausverwaltung)
  • Vermieter-/Verwaltungsadresse exakt wie im Vertrag bzw. letzter schriftlicher Mitteilung
  • Namen aller Vertragsmieter:innen (Unterschriften auf dem Original)
  • Kündigungstermin als Datum oder „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“
  • Zustellung mit Nachweis (Einwurf-Einschreiben oder Übergabe mit Empfangsbestätigung)

Jetzt Kündigungsvorlage nutzen

Auch relevant: Mietvertrag prüfen · Kündigungsfrist & Zugang verstehen · Übergabeprotokoll vorbereiten · Kaution zurückfordern

Dokument: Kündigungsvorlage (DOCX) Aufwand: 15–25 Min Gültig: Deutschland

QuickStart: Vorlage in 3 Schritten zur kopierfertigen Kündigung

In nur wenigen Minuten ist deine Kündigung startklar: Vorlage herunterladen, Vermieter-/Vertragsdaten eintragen, unterschreiben (bei mehreren Mieter:innen alle) und so zustellen, dass der Zugang nachweisbar ist.

Kurzübersicht: Vorlage laden → Daten eintragen → unterschreiben & zustellen.

  1. Vorlage herunterladen → DOCX öffnen (PC oder Smartphone)
  2. Platzhalter ausfüllen → Empfänger, Wohnungsadresse, Termin; bei mehreren Mieter:innen alle unterschreiben
  3. Nachweisbar zustellen → z. B. Einwurf-Einschreiben oder Übergabe mit Empfangsbestätigung

Vorlage zum Herunterladen & Ausfüllen

Kündigungsschreiben Vorlage für die Wohnungskündigung in Deutschland – Vorschau (MoveU)
  • DOCX öffnen und Felder direkt ausfüllen.
  • Ausdrucken oder als PDF speichern.
  • Zustellung mit Nachweis planen (Belege ablegen).

Jetzt Kündigungsvorlage nutzen

Sonderfall (z. B. mehrere Mieter:innen, Vollmacht, Trennung): Sonderfälle öffnen →

MoveU · Umzugstipp

Post & Dokumente sichern: So geht dir in der Kündigungsphase nichts verloren

Wenn du deine Wohnung kündigst und schon zwischen alter Wohnung & neuer Adresse pendelst, helfen Postscan oder Nachsendeauftrag, damit Rechnungen, Behördenpost & Vertragsbriefe dich zuverlässig erreichen.

Wenn du länger als 7 Tage nicht täglich an der alten Adresse bist, richte mindestens einen Nachsendeauftrag ein – Postscan ist dann ein gutes Add-on, wenn du Inhalte sofort digital brauchst.

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Briefe werden an deine neue oder temporäre Adresse weitergeleitet – sinnvoll, wenn du die neue Wohnung erst kurz vor Einzug final bestätigst oder eine Zwischenlösung hast.

Hinweis: Preise & Konditionen können sich ändern.

Anleitung: Wohnung kündigen (Deutschland)

Die wichtigsten Punkte zu Kündigungsfrist, Schriftform, Unterschriften und nachweisbarer Zustellung – abgestimmt auf die MoveU-Kündigungsvorlage.

Vorlage ausfüllen – Pflichtangaben

Ziel ist ein Schreiben, das eindeutig kündigt, den richtigen Empfänger erreicht und später im Zweifel belegbar ist (Kopie + Ablage + Nachweis).

  • Absender: Alle Mieter:innen + aktuelle Anschrift
  • Empfänger: Vermieter:in oder Hausverwaltung laut Mietvertrag
  • Mietobjekt: Vollständige Wohnungsadresse (ggf. Wohnungsnummer)
  • Datum: Erstellungsdatum des Schreibens
  • Kündigung: Klarer Satz: „Hiermit kündige(n) ich/wir den Mietvertrag …“
  • Termin: Konkretes Datum oder „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“
  • Bestätigung: Bitte um schriftliche Rückmeldung + Vorschlag Übergabetermin
  • Merke: Empfänger + Wohnungsadresse müssen exakt stimmen – das verhindert Rückläufer/Verzögerungen.
Mini-Beispiel (kopierbar):
Betreff: Kündigung Mietvertrag – Wohnung [Adresse]
Satz: „Hiermit kündigen wir den Mietvertrag für die Wohnung [Adresse] zum nächstmöglichen Zeitpunkt.“

Tipp: Wenn du beim Termin unsicher bist, ist „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ oft die robustere Formulierung.

Kündigungsfrist & Termin

Entscheidend ist der Zugang beim Vermieter, nicht das Absendedatum. Plane Puffer für Wochenenden und Feiertage ein.

  • Mietvertrag auf Sonderregelungen prüfen (z. B. Kündigungsausschluss)
  • Häufige Frist: 3 Monate (vertraglich abweichend möglich)
  • Wenn du knapp dran bist, dann sende früher oder nutze „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“
  • Merke: Frist-Risiko entsteht fast immer durch verspäteten Zugang – nicht durch den Text der Kündigung.

Wenn du danach direkt weiter willst: Fehler vermeiden →

Unterschriften

Stehen mehrere Personen im Mietvertrag, sollten alle unterschreiben. Das verhindert formale Rückfragen oder Verzögerungen.

  • Bei WG / Paar / Familie: alle Vertragsmieter:innen unterschreiben lassen
  • Unterschriften idealerweise handschriftlich (Original)
  • Merke: Eine fehlende Unterschrift ist einer der häufigsten Gründe für Streit über die Wirksamkeit.
  • Wenn jemand fehlt: siehe Sonderfälle →

Zustellung mit Nachweis

Zustellung ist der häufigste Streitpunkt. Wenn du den Zugang sauber nachweisen kannst, bist du deutlich besser abgesichert.

  • Einwurf-Einschreiben (meist die praktikabelste Lösung)
  • Persönliche Übergabe mit Datum + Unterschrift auf Empfangsbestätigung
  • Dokumentation: Kopie + Beleg + Screenshot/Sendungsverlauf ablegen
  • Wenn du kurz vor Fristende bist, dann wähle die schnellste nachweisbare Option (Übergabe/Einwurf).
  • Merke: Nicht „Brief abgeschickt“, sondern „Brief zugegangen“ ist der entscheidende Moment.
Bevor du abschickst (30 Sekunden):
1) Empfänger & Adresse korrekt?
2) Alle Mieter:innen unterschrieben?
3) Nachweis geplant (Beleg/Bestätigung wird abgelegt)?

Pro-Tipp: Lege alles in einem Ordner ab (z. B. „Kuendigung_Wohnung_YYYY-MM-DD“), inkl. Beleg/Tracking.

Sonderfälle

Manche Konstellationen brauchen extra Sorgfalt – sonst wird die Kündigung verzögert oder zurückgewiesen.

  • Mehrere Mieter:innen: in der Regel alle unterschreiben lassen (sonst Risiko)
  • Hausverwaltung vs. Vermieter: Empfänger exakt wie im Vertrag / letzte schriftliche Mitteilung
  • Kündigungsausschluss: im Mietvertrag prüfen (befristeter Ausschluss möglich)
  • Unklare Frist: „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ + Bitte um Bestätigung
  • Adresse unklar: Vertrag / letzte Abrechnung / Schreiben der Verwaltung prüfen
  • Merke: Bei Unsicherheit zählt: sauberer Nachweis + schriftliche Bestätigung anfordern.

Hinweis: Das sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung – bei Streit/unklarer Lage bitte juristisch prüfen lassen.

Fehler vermeiden

Diese Punkte sind die häufigsten Gründe für Stress (und kosten dich im Zweifel einen Monat Miete). Einmal sauber machen – dann ist Ruhe.

  • Falscher Empfänger (nicht laut Vertrag / Verwaltung)
  • Nur eine Unterschrift, obwohl mehrere Mieter:innen im Vertrag stehen
  • Termin falsch berechnet (Zugang zählt, nicht Absenden)
  • Kein Zustellnachweis (nur normaler Brief)
  • Keine Ablage (keine Kopie/Belege → später nicht belegbar)
  • Merke: Jeder dieser Fehler ist vermeidbar – prüfe Empfänger, Unterschriften, Nachweis, Ablage.

Shortcut: Wenn du heute abschickst, plane die Zustellung so, dass der Zugang sicher innerhalb deiner Frist liegt.

Wohnungsübergabe & Kaution

Kündigung ist Schritt 1 – die Rückzahlung der Kaution hängt oft an einer sauberen Übergabe. Mit Protokoll + Fotos bist du deutlich besser abgesichert.

  • Übergabetermin rechtzeitig abstimmen
  • Protokoll inkl. Zählerstände & Schlüssel (alles dokumentieren)
  • Fotos/Videos als Absicherung (Zustand, Räume, ggf. Schäden)
  • Merke: Übergabe-Protokoll + Fotos sind deine beste „Beweissicherung“ für die Kaution.

FAQ: Wohnung kündigen

Kurzantworten zu Kündigungsfrist, Schriftform, Zugang beim Vermieter, Unterschriften und Zustellnachweis.

Welche Kündigungsfrist gilt für Mieter meistens?

In vielen Fällen sind es 3 Monate. Entscheidend sind aber immer dein Mietvertrag und mögliche Sonderregeln (z. B. Kündigungsausschluss). Wichtig: Es zählt der Zugang beim Vermieter, nicht das Absendedatum.

  • Merke: Wenn die Frist knapp ist, zählt jeder Tag Puffer (Wochenenden/Feiertage einplanen).
  • Wenn du den exakten Termin nicht sicher berechnen kannst, dann nutze „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“.

Was muss im Kündigungsschreiben stehen?

Du brauchst eine klare Kündigungserklärung, die richtigen Adressdaten und einen Kündigungstermin (oder „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“). Sinnvoll ist außerdem die Bitte um Bestätigung und ein Vorschlag für den Übergabetermin.

  • Empfänger (Vermieter:in / Hausverwaltung laut Vertrag)
  • Wohnungsadresse (Mietobjekt eindeutig)
  • Datum + Unterschriften (Original)

Kann ich die Wohnung per E-Mail oder Fax kündigen?

In der Regel nein: Für die Kündigung des Mietverhältnisses ist Schriftform vorgeschrieben, also klassisch auf Papier mit Unterschrift.

  • Merke: Erst Papier + Unterschrift macht die Kündigung formgerecht (E-Mail/Fax ist meist nicht ausreichend).
  • DOCX ausfüllen → ausdrucken → unterschreiben → nachweisbar zustellen.

Quelle: § 568 BGB (Schriftform)

Wer muss unterschreiben, wenn mehrere Personen im Mietvertrag stehen?

Stehen mehrere Personen als Mieter:innen im Vertrag, sollten in der Regel alle unterschreiben. Sonst riskierst du Verzögerungen oder formale Rückfragen.

  • Alle Namen korrekt wie im Mietvertrag.
  • Alle Unterschriften auf dem Original.
  • Bei Sonderfällen (z. B. Trennung/Vollmacht): siehe Abschnitt Sonderfälle.

Wie sende ich die Kündigung am sichersten (Zugang beweisen)?

Ziel ist ein Zustellnachweis, damit der Zugang belegbar ist. Bewährt sind Einwurf-Einschreiben oder persönliche Übergabe mit Empfangsbestätigung.

  • Einwurf-Einschreiben (Belege/Sendungsstatus sichern)
  • Persönliche Übergabe (Datum + Unterschrift auf Empfangsbestätigung)
  • Merke: Lege Kopie/PDF + Belege zusammen ab (Ordnername mit Datum).

Quellen: § 130 BGB (Zugang) · Deutsche Post: Einschreiben

Muss ich zwingend per Einschreiben kündigen?

Nicht zwingend – entscheidend ist, dass du den Zugang beim Vermieter im Zweifel beweisen kannst. Einschreiben ist eine gängige Option, persönliche Übergabe mit Bestätigung ist eine andere.

  • Wichtig: Wähle die Zustellart so, dass du am Ende einen Nachweis in der Hand hast.

Hinweis: Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.

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Stand & Quellen

Fokus dieser Seite: Wohnung kündigen in DeutschlandKündigungsfrist, Schriftform, Zugang beim Vermieter, Unterschriften und Zustellnachweis.

Geltungsbereich: Deutschland (Wohnraummiete). Bei Sonderfällen gilt: Vertrag/Unterlagen prüfen.

Details zu Stand, Prüfpunkten & Quellen

Stand-Datum, Redaktion, Prüfliste (Form, Frist, Zugang, Empfänger, Unterschrift) und Primärquellen.

Stand
Redaktion MoveU Redaktion Geprüft: Schriftform (Papier + Originalunterschrift), Kündigungsfrist, Zugang beim Vermieter, korrekter Empfänger, Pflichtangaben, Zustellnachweis und Ablage der Belege.
✍️ Schriftform 📅 Frist 📬 Zugang 👥 Unterschriften 📮 Zustellnachweis 📄 Mietvertrag 🧾 Ablage

Hinweis: Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Bei Streit, Sonderfällen oder unklaren Fristen bitte fachlich prüfen lassen.

🔗 Quellen & Links

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