Eine Wohnungsübergabe entscheidet oft über Kaution, Ansprüche und ein gutes Ende des Mietverhältnisses. Wenn du Zustand, Dokumentation und Schlüsselübergabe sauber vorbereitest, minimierst du Streit – und bekommst schneller Klarheit über die Rückzahlung.
Kurz & klar: So gelingt die Übergabe rechtssicher und stressfrei
Bringe die Wohnung in den vereinbarten Zustand, dokumentiere alles mit Fotos und Zählerständen, nutze ein sauberes Übergabeprotokoll und stelle alle Schlüssel vollständig bereit – damit du im Zweifel Belege hast und die Kautionsabwicklung reibungslos läuft.
Jetzt starten
Passend dazu: Zählerstände dokumentieren · Übergabeprotokoll vorbereiten · Rückzahlung der Kaution klären
Quickstart: Zustand finalisieren, Beweise sichern und Schlüssel komplett zählen – damit die Übergabe sauber endet
Damit du entspannt übergeben kannst, brauchst du eine klare Reihenfolge: erst Zustand, dann Dokumentation, und zum Schluss Protokoll + Schlüssel – weil du nur so Missverständnisse vermeidest.
MoveU-Standard: Foto-Set, das dich im Zweifel schützt
Jetzt weiter
Profi-Tipp: Wenn du Mängel siehst, notiere sie neutral im Protokoll und ergänze ein Foto – so bleibt die Übergabe sachlich.
Anleitung: So bereitest du die Wohnungsübergabe rechtssicher vor – und schützt Kaution & Nerven
Eine gute Übergabe ist Plan + Belege + klare Vereinbarung. Du bringst den vereinbarten Zustand her, dokumentierst objektiv (Fotos/Zählerstände) und hältst alles im Protokoll fest – damit es später keine „Meinung gegen Meinung“-Situation gibt.
Schritt-für-Schritt (vor dem Termin · währenddessen · danach)
1) Vor dem Termin: Zustand herstellen (vereinbart statt „gefühlt“)
⏱️ 30–120 MinPrüfe Mietvertrag/Absprachen: „besenrein“, „geräumt“, ggf. Schönheitsreparaturen? Dann setze genau das um – nicht mehr, aber auch nicht weniger. Entferne Müll, wische grob, reinige Bad/Küche sichtbar und sorge dafür, dass alle Räume frei begehbar sind.
2) Beweise sichern: Fotos + Zählerstände (neutral, vollständig, datiert)
⏱️ 15–25 MinFotografiere jeden Raum (Weitwinkel) und wichtige Details (Boden, Wände, Fenster, Heizkörper, Armaturen). Dokumentiere Zählerstände mit Nahaufnahme und Umgebung, damit eindeutig ist, welcher Zähler es ist.
3) Protokoll vorbereiten: Klarheit schaffen (Mängel, Fristen, Vereinbarungen)
⏱️ 10–20 MinLege ein Übergabeprotokoll bereit, das Räume, Zählerstände, Mängel und Schlüssel enthält. Wenn es offene Punkte gibt, notiere sie sachlich und vereinbare eine klare Frist sowie die Art der Nachbesserung.
4) Schlüssel-Check: vollständig übergeben (auch Keller, Garage, Briefkasten)
⏱️ 5–10 MinZähle alle Schlüssel und notiere Anzahl + Art im Protokoll. Dazu gehören auch Sonder-Schlüssel (Hausflur, Fahrradkeller, Tiefgarage, Müllraum, Heizungsraum), sofern du sie erhalten hast.
5) Während der Übergabe: ruhig bleiben, neutral dokumentieren, unterschreiben lassen
⏱️ 20–45 MinGehe Raum für Raum, halte Fakten fest (Zustand/Zählerstände/Schlüssel) und ergänze bei Bedarf Fotos. Unterschriften von beiden Seiten sichern und du bekommst eine Kopie – weil das dein Nachweis ist.
Entscheidend sind Mietvertrag und schriftliche Absprachen. Halte dich exakt daran: besenrein heißt in der Regel geräumt und grob sauber, während Renovierung/Schönheitsreparaturen nur gelten, wenn sie wirksam vereinbart sind.
Fotografiere jeden Raum (Weitwinkel) sowie relevante Details und mache Zählerfotos als Nahaufnahme plus Umfeld. So ist später eindeutig, welcher Raum und welcher Zähler gemeint ist – und du hast Belege statt Diskussionen.
Alle, die du erhalten hast: Wohnung, Briefkasten, Keller, Nebenräume, Garage/Tiefgarage und ggf. Sonder-Schlüssel. Wichtig ist die schriftliche Anzahl im Protokoll, damit später nichts „fehlt“.
Datum, Parteien, Räume/Zustand, Zählerstände, Mängel mit Fristen, Schlüsselanzahl sowie Unterschriften. Zusätzlich sinnvoll: Fotoverweis („siehe Fotos“) und klare Vereinbarungen zur Nachbesserung.
Stand: 21.12.2025 · Ziel: saubere Übergabe, klare Dokumentation, weniger Streit.
MoveU-Prinzip für die Übergabe: Zustand (was vereinbart ist) + Belege (Fotos/Zählerstände) + Protokoll (Unterschriften) – weil das die stärkste Kombination für Klarheit und Kautionsschutz ist.
Hinweis: Dieser Guide ist eine praktische Checkliste und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei komplexen Streitfällen kann professionelle Unterstützung sinnvoll sein.
Nach der Übergabe geht es um die saubere Abwicklung: Kaution, Endabrechnungen und Adress-Updates – damit du wirklich „fertig“ bist.
➡️ Direkt danach (Vertrag & Recht)
🧩 Optional (für ein sauberes Finish)
Stand: 21.12.2025
Erhalte alle Tipps, Erinnerungen und exklusive Umzugsdeals – automatisch abgestimmt auf dein Umzugsdatum.
Kündigen, planen, Überblick schaffen.
Umzugsfirma & Helfer fix machen.
Verträge, Strom, Internet, Kisten.
Feinschliff & Umzugstag durchplanen.
Kühlschrank, Kisten, Übergabe fixen.
Adresse, Einrichtung, neue Routine.
